Plataforma propia
Brújula Virtual: elecciones y asambleas con participación, control y evidencia
Inscripción de candidatos, elección de delegados y asambleas virtuales en una sola plataforma. FYCLS se encarga de la tecnología, de la comunicación a los asociados y del soporte durante todo el proceso.
- Procesos realizados
- +384
- Participantes
- +983.240
- Experiencia
- 14 años
- Resultados
- Al cierre de la votación
Por qué importa
Elegir delegados no debería ser complejo ni costoso
Tres problemas del proceso presencial que la votación virtual resuelve.
Baja participación
Puntos de votación en pocas sedes y horarios limitados dejan por fuera a buena parte de los asociados.
Logística costosa
Papelería, jurados, desplazamientos y conteo manual para un proceso que dura pocos días.
Resultados que tardan
El escrutinio manual retrasa el resultado y abre espacio a reclamaciones.
Voto uninominal · un candidato
El asociado elige a una persona entre los candidatos inscritos en su zona electoral.
Voto por planchas · una lista
El asociado elige una lista de candidatos. La plataforma maneja las dos modalidades.
Inscripción de delegados
Los candidatos se inscriben en línea, con acceso autenticado y dentro de las fechas definidas.
Qué ofrece
- Acceso autenticado. Cada usuario se identifica antes de inscribirse.
- Formulario personalizable. Se adapta a las necesidades de la entidad.
- Control de duplicidad. Evita inscripciones repetidas.
- Control automático de fechas. La inscripción abre y cierra en los momentos definidos.
- Reportes descargables. Disponibles en cualquier momento para hacer seguimiento.
- Disponibilidad. Acceso las 24 horas desde cualquier dispositivo.
Ficha del módulo
- Acceso
- Autenticado por usuario
- Formulario
- Personalizable
- Controles
- Duplicidad y fechas de apertura y cierre
- Reportes
- Descargables en cualquier momento
- Comunicación
- A los asociados, a cargo de FYCLS
Elecciones virtuales
Votación en línea para la elección de delegados, con resultados automáticos al cierre.
Qué ofrece
- Votación uninominal y por planchas. Las dos modalidades en la misma plataforma.
- Candidatos con fotografía. Un ambiente sencillo e intuitivo para el asociado.
- Zonas electorales. Configuración por zona y monitoreo de la participación en cada una.
- Apertura y cierre automáticos. La plataforma solo se habilita en las fechas y horas del proceso.
- Resultados inmediatos. Disponibles al cierre de la votación.
- Cualquier dispositivo. Acceso las 24 horas desde computador, tableta o celular.
Ficha del módulo
- Modalidades
- Uninominal y por planchas
- Zonas
- Configuración y monitoreo por zona electoral
- Horario
- Apertura y cierre automáticos
- Resultados
- Al cierre de la votación
- Dispositivos
- Computador, tableta y celular
Asambleas virtuales
Reuniones y votaciones virtuales con registro de quórum, control en tiempo real y resultados inmediatos.
Qué ofrece
- Módulo de quórum web. Registro de los asistentes y control en tiempo real.
- Votaciones durante la asamblea. Resultados inmediatos y reportes detallados.
- Soporte y moderación. Acompañamiento técnico durante todo el proceso.
- Comunicación a los delegados. A cargo de FYCLS.
- Menor costo operativo. Frente a la logística de un evento presencial.
Ficha del módulo
- Quórum
- Registro de asistentes en módulo web
- Votaciones
- Resultados inmediatos
- Reportes
- Detallados
- Soporte
- Técnico y de moderación durante toda la asamblea
Seguridad
Controles para un voto seguro y verificable
Lo que la plataforma hace para proteger cada voto y dejar evidencia del proceso.
Usuario y contraseña única
Cada asociado ingresa con sus propias credenciales.
Recuperación por mensaje de texto
El asociado gestiona su contraseña y la recibe en su celular.
Un solo voto
Después de votar, la contraseña se invalida y el ingreso queda restringido.
Fechas controladas
La plataforma solo se habilita dentro del horario del proceso.
SSL y WAF
Certificados SSL y firewall de aplicaciones web.
Certificación del proceso
Informes, resultados y certificación disponibles para descarga.
Acompañamiento
Nos encargamos de principio a fin
La entidad entrega la información; FYCLS opera el proceso.
-
Preparación
Alojamos la plataforma, cargamos la base de datos y las fotografías, y la personalizamos con el logo de la entidad.
ResultadoPlataforma lista
-
Comunicación
Diseñamos la pieza digital del proceso y enviamos los códigos de acceso por correo y por mensaje de texto.
ResultadoAsociados informados
-
Jornada
Mesa de ayuda por WhatsApp, monitoreo de la participación y moderación en las asambleas.
ResultadoProceso acompañado
-
Cierre
Resultados al cierre de la votación, informes y certificación del proceso.
ResultadoResultados y certificación
Para quién es
Cuándo conviene y cuándo no
Es para su organización si
- Su entidad elige delegados y quiere aumentar la participación.
- Tiene asociados en varias ciudades o con dificultad para desplazarse.
- Sus estatutos y su reglamento permiten el voto por medios electrónicos y las reuniones no presenciales.
- Necesita los resultados el mismo día del cierre.
Probablemente no es lo que busca si
- Sus estatutos exigen el voto presencial: primero corresponde reformarlos.
Marco normativo
El marco de las reuniones no presenciales
Las normas que permiten realizar asambleas virtuales y lo que piden para darles validez.
Reuniones no presenciales
Ley 222 de 1995, artículos 19 a 21
Reconoce las reuniones en las que los participantes deliberan y deciden por comunicación simultánea o sucesiva, siempre que pueda probarse.
Quórum e identidad
Decreto 398 de 2020
Permite reuniones no presenciales y mixtas con el quórum legal o estatutario. El representante legal verifica la identidad de los participantes y deja constancia del quórum durante toda la reunión.
Elección de delegados
Estatutos y reglamento
El uso de medios electrónicos para elegir delegados se rige por los estatutos y el reglamento de elección de cada entidad. La plataforma aporta el registro de quórum, los reportes y la certificación del proceso.
Referencia informativa. El alcance de cada norma depende del tipo de organización y debe validarse con su área jurídica o de cumplimiento.
Testimonios
Procesos que generaron confianza
«Agradecemos mucho el trabajo en equipo realizado y la confianza generada no sólo en nosotros sino en los asociados que vieron el proceso transparente.»
«El enfoque proactivo de su equipo redujo costos y tiempos en el proceso electivo, fortaleciendo la confianza de nuestros asociados. Un trabajo excepcional que merece reconocimiento.»
«El proceso fue muy fácil para el uso de nuestros asociados y muy ágil.»
Más de 384 procesos electorales realizados
Experiencia acumulada en elecciones y asambleas de cooperativas, fondos de empleados y mutuales.
- +384
- procesos electorales
- +983.240
- participantes
- 14
- años de experiencia
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos antes de empezar
¿Un asociado puede votar dos veces?
No. Después de votar, la contraseña se invalida y el ingreso a la plataforma queda restringido.
¿Qué pasa si un asociado pierde su contraseña?
Puede recuperarla por su cuenta: la plataforma la envía automáticamente a su celular por mensaje de texto. Además, la mesa de ayuda atiende por WhatsApp durante el proceso.
¿Se puede votar por planchas?
Sí. La plataforma maneja votación uninominal y por planchas, con configuración de zonas electorales.
¿Cuándo se conocen los resultados?
De inmediato, al cierre de la votación. Los informes, los resultados y la certificación del proceso quedan disponibles para descarga.
¿Quién informa a los asociados?
FYCLS. Diseñamos la pieza digital del proceso y hacemos el envío masivo de correos y mensajes de texto con los códigos de acceso.
¿Qué debe entregar la entidad para empezar?
La base de datos de los asociados y las fotografías de los candidatos. FYCLS se encarga de cargarlas y de personalizar la plataforma con el logo de la entidad.
Siguiente paso
¿Su próxima elección será virtual?
Solicite una demostración y conozca la plataforma con un proceso de ejemplo.
También puede escribirnos a clientes@fycls.com o llamarnos al +57 333 735 6480.
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