Diagnóstico de Proceso para entidades del sector solidario | FYCLS
Diagnóstico gratuito · Sector solidario

El cierre de mes de su entidad depende de que una persona no se equivoque

Cartera en Excel, reportes que se arman a mano, aprobaciones que viven en el correo. Le mostramos cuánto le cuesta ese proceso al año y qué parte se puede automatizar.

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  • ✓ Conocemos por dentro cooperativas, fondos de empleados y mutuales.
  • ✓ El diagnóstico no tiene costo y se entrega, califique o no.

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Diagnóstico de Proceso

Siete preguntas cortas sobre cómo funciona hoy su entidad. Con eso preparamos el diagnóstico y le decimos si tiene sentido que hablemos.

  • ✓ Qué parte del proceso es automatizable y cuál no.
  • ✓ Las horas recuperables al mes, estimadas.
  • ✓ Por dónde empezar si deciden hacerlo solos.



    Sus datos



    Su proceso

    1. ¿Cuál es el proceso que hoy le está costando más tiempo a su equipo?

    2. ¿Cuántas horas al mes se le van al equipo en ese proceso?

    3. ¿Qué han intentado ya para resolverlo?

    4. ¿En qué rango están los ingresos anuales de la entidad?

    5. Las entidades que trabajan con nosotros pueden ver reflejada su inversión a través del ahorro de horas de trabajo y la optimización de procesos.Si el diagnóstico confirma que su caso lo amerita, ¿la entidad está en capacidad de asumir esa inversión?

    6. En su entidad, ¿quién aprueba una inversión de este tipo?

    7. ¿En qué momento presupuestal están?

    ✓

    ¡Sus datos fueron enviados con éxito!

    Ya estamos revisando el proceso de su entidad. Un asesor lo contacta muy pronto por WhatsApp o correo con su diagnóstico. Le enviamos también una confirmación a su correo.

    Adelantar por WhatsApp
    FYCLS · Soluciones para entidades del sector solidario

    El día a día

    ¿Alguno de estos le suena?

    No hace falta que sean todos. Con dos o tres ya hay un proceso que se puede rescatar.

    ✓ El cierre de mes depende de que una persona no se equivoque en una fórmula.
    ✓ La cartera vive en un Excel que tres personas editan al mismo tiempo.
    ✓ Los reportes a los entes de control se arman a mano cada trimestre.
    ✓ Una solicitud de crédito pasa por cuatro correos antes de llegar a comité.
    ✓ Un asociado pregunta en qué va su solicitud y nadie puede responderle en el momento.
    ✓ Vincular a un asociado nuevo toma días porque los documentos van y vienen por WhatsApp.
    ✓ Cada auxilio o convenio se liquida a mano y se cuadra al final del mes.
    ✓ Cuando alguien del equipo se va, se lleva consigo cómo se hacía el proceso.

    Ninguno de estos es un problema de software.
    Todos son un proceso que nunca se diseñó, solo se fue acumulando.

    La cuenta que nadie hace

    ¿Cuánto le cuesta seguir así?

    Mueva los controles con los números de su entidad. El resultado es lo que ese proceso ya le costó, en horas y en pesos.

    Sume las horas de todas las personas que intervienen.

    Salario mensual cargado dividido en las horas del mes.

    Desde que el proceso funciona de esta manera.

    Lo que ese proceso ya le costó

    $33.600.000

    en horas de su equipo

    Equivale a

    960 horas · 120 jornadas de trabajo

    Y sigue corriendo: $1.400.000 cada mes que el proceso siga igual.

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