Su entidad creció, sus procesos se quedaron en Excel | FYCLS
Mapa de su proceso · Sector solidario

Su entidad creció. Sus procesos se quedaron en Excel.

Más asociados, más crédito, más reportes… y los mismos archivos, los mismos correos y los mismos procesos cuadrando todo al final del mes.
Le decimos qué parte de eso ya se puede automatizar y qué recupera su equipo en horas y en pesos.

Ver qué se puede automatizar en mi entidad

Sin costo. Con un diagnóstico real de su proceso..

  • Decenas de cooperativas, fondos de empleados y mutuales conocen nuestra forma de trabajar.
  • Hablamos de asociados, comité de crédito, entes de control y cierre porque llevamos años dentro de esos procesos.
  • Le mostramos qué de su proceso se puede automatizar, sea o no cliente de FYCLS.

Empiece aquí

Cuéntenos cómo funciona hoy su proceso

Con sus respuestas preparamos la primera conversación. Responda con la realidad de su entidad, no con la ideal: entre más reales sean sus respuestas, más útil será esa conversación.

  • Qué parte del proceso se puede automatizar y cuál no.
  • Cuántas horas recupera el equipo al mes.
  • Por dónde empezar si deciden hacerlo solos.




    Sus datos



    Su proceso

    1. ¿Cuál es el proceso que hoy le está costando más tiempo a su equipo?

    2. ¿Cuántas horas al mes se le van al equipo en ese proceso?

    3. ¿Qué han intentado ya para resolverlo?

    4. ¿En qué rango están los ingresos anuales de la entidad?

    5. Las entidades que trabajan con nosotros pueden ver reflejada su inversión a través del ahorro de horas de trabajo y la optimización de procesos.Si el diagnóstico confirma que su caso lo amerita, ¿la entidad está en capacidad de asumir esa inversión?

    6. En su entidad, ¿quién aprueba una inversión de este tipo?

    7. ¿En qué momento presupuestal están?

    Recibimos sus respuestas

    Alguien del equipo de FYCLS le contactará. Le acabamos de enviar una confirmación a su correo.

    FYCLS · Soluciones para entidades del sector solidario

    Así se ve en el día a día

    ¿Alguna de estas escenas pasa en su entidad?

    No hace falta que sean todas. Con dos o tres ya hay un proceso que vale la pena rescatar.

    Marque las que le estén pasando.

    Ninguna de estas escenas es un problema de software, ni de su equipo.
    Son procesos que nadie diseñó: se fueron acumulando a medida que la entidad crecía.

    Por eso no empezamos por la herramienta. Empezamos por el proceso.

    La cuenta que nadie hace

    ¿Cuánto ha costado ya hacerlo a mano?

    Mueva los controles con los números de su entidad. El resultado es lo que ese proceso ya le costó al equipo, en horas y en pesos. Nadie lo suma porque nunca aparece en un estado financiero.

    Sume las horas de todas las personas que intervienen, incluidas las de revisar y corregir.

    Salario mensual con carga prestacional dividido en las horas del mes.

    Desde que el proceso funciona de esta manera.

    Lo que ese proceso ya le costó

    $33.600.000

    en horas de su equipo

    Equivale a

    960 horas · 120 jornadas completas de una persona

    Y sigue corriendo: $1.400.000 cada mes que el proceso siga igual.

    Ver qué parte de esto se puede recuperar
    👥

    Decenas de entidadesdel sector solidario atendidas

    🤝

    Experiencia realen cooperativas, fondos y mutuales

    Implementaciones ágilescon resultados prácticos

    Ya confían en nosotros

    Quiénes trabajan con FYCLS

    Decenas de cooperativas, fondos de empleados y mutuales en todo el país.

    Ahora, su proceso

    ¿Se reconoció en alguna de estas escenas?

    Entonces ya hay un proceso que vale la pena resolver. Cuéntenos cómo funciona hoy y le decimos qué parte se puede automatizar, cuántas horas recupera su equipo y por dónde empezar.

    • Qué parte del proceso se puede automatizar y cuál no.
    • Cuántas horas recupera el equipo al mes.
    • Por dónde empezar si deciden hacerlo solos.




      Sus datos



      Su proceso

      1. ¿Cuál es el proceso que hoy le está costando más tiempo a su equipo?

      2. ¿Cuántas horas al mes se le van al equipo en ese proceso?

      3. ¿Qué han intentado ya para resolverlo?

      4. ¿En qué rango están los ingresos anuales de la entidad?

      5. Las entidades que trabajan con nosotros pueden ver reflejada su inversión a través del ahorro de horas de trabajo y la optimización de procesos.Si el diagnóstico confirma que su caso lo amerita, ¿la entidad está en capacidad de asumir esa inversión?

      6. En su entidad, ¿quién aprueba una inversión de este tipo?

      7. ¿En qué momento presupuestal están?

      Recibimos sus respuestas

      Alguien del equipo de FYCLS le contactará. Le acabamos de enviar una confirmación a su correo.